Rastreabilidade de insumo crítico
Hepione controla entrada, saída, caixa fechada e caixa aberta do seu estoque — com autoria de quem consumiu e o exame ou procedimento que consumiu. O que sobra é o número que ninguém tinha: quanto custa, de insumo, cada exame que você faz.
O ponto cego
Pergunte a quem administra o laboratório quanto custa de insumo cada hemograma que ele faz. A resposta, quase sempre, é uma média: gasto do mês dividido por exames do mês. Isso não é custo — é estimativa cega que esconde o setor que desperdiça, o equipamento que consome fora da curva e o frasco que venceu aberto na geladeira.
O estoque do seu LIS ou ERP controla saldo agregado. Não controla o frasco individual, não sabe quando foi aberto, não sabe quem usou nem para qual procedimento. Hepione controla exatamente isso.
Como funciona
Um item, uma hierarquia de unidade: compra, controle e consumo. Quando uma embalagem é aberta, ela vira um objeto rastreável com identificador próprio, QR, data e hora de abertura, responsável e validade recalculada — porque a estabilidade depois de aberto é sempre menor que a validade do frasco lacrado, e é aí que o laboratório perde resultado.
Registro no posto de consumo por PIN ou crachá, em segundos — não login e senha digitados a cada retirada, que ninguém faz na correria da bancada. Toda saída carrega quem retirou, de qual lote e para qual ordem de serviço, exame ou equipamento. Sem paciente, sem dado sensível de saúde — o vínculo fica no seu LIS, o custo fica no Hepione.
Ponto de pedido calculado pelo consumo real, não digitado por alguém. Alerta em faixas de 90, 60 e 30 dias para lote fechado, e em 72 horas para frasco aberto — porque validade pós-abertura se conta em dias, não em meses.
Equipamento em comodato quase sempre vem com cota mínima de consumo de reagente. Hepione acompanha o realizado contra a cota, projeta o fechamento do período e avisa a tempo de agir — antes da multa, ou antes de perder a chance de renegociar.
Resultado
Insumo consumido por ordem de serviço, exame e equipamento, não mais por média do mês.
Frasco vencido, aberto sem necessidade ou fora de temperatura, com valor em reais, não em desculpa.
Realizado contra contratado, com projeção de fechamento antes que vire multa.
Onde entrou, quando foi aberto, quem usou, em que procedimentos — pronto para auditoria.
Entregáveis
Excel com cabeçalho congelado, filtro automático e formato contábil — não PDF colado em célula. PDF com o mesmo template da marca, pronto para imprimir ou anexar.
Vertical
Hepione nasceu para insumo crítico com lote e validade — e o primeiro lugar onde isso dói mais é o laboratório clínico. Não é módulo de ERP adaptado: caixa aberta, validade pós-abertura e comodato são o núcleo do modelo de dados, não um relatório a mais.
Piloto, não vitrine
Em vez de números inflados ou depoimento genérico, a oferta é direta: um diagnóstico de 30 dias no seu laboratório, com implantação inclusa, que devolve o custo de insumo por exame que você ainda não tem. Vagas limitadas de piloto — condição especial para quem entra nesta fase.
Quero uma vaga de pilotoDemonstração
Uma base de demonstração do Hepione, com itens, lotes e caixas abertas, para você navegar sem cadastrar nada do seu laboratório. Pedimos apenas nome e WhatsApp — o acesso vai por lá.
Já tem acesso? entre aqui — a mesma conta do Olympus, sem sair do Hepione.
Planos
Precificação por posto de consumo e faixa de movimentos, definida antes do lançamento comercial.
sob consulta
sob consulta
sob consulta
Dúvidas
Não. Hepione não substitui o sistema que emite laudo — ele controla o estoque e lê o mapa de trabalho do seu LIS para saber a qual exame o insumo serviu.
O posto de consumo funciona offline e sincroniza quando a rede volta. Registro de saída não pode depender de Wi-Fi.
Etiqueta com QR impressa na hora da abertura, direto em impressora Zebra. Sem essa etiqueta física, o rastreio não sai do papel — por isso ela é parte do produto, não acessório.
Não. O consumo é vinculado a ordem de serviço, exame ou equipamento — nunca a paciente.
Diagnóstico de 30 dias
Trinta dias, seu laboratório, seu custo real por exame.
Use a sua conta GBS. Se ainda não tem acesso, peça a demonstração.